Účetním dokladem je obvykle originální písemnost s náležitostmi stanovenými zákonem o účetnictví. Slouží k ověření uskutečněné hospodářské operace, která se pak zacyhtí v účetnictví jako účetní případ. Účetní doklad musí být vyhotoven pravdivě, včas, čitelně, přehledně a trvanlivým způsobem.
Náležitosti účetního dokladu
Náležitosti účetního dokladu stanovuje zákon o účetnictví. Jsou to:
- označení účetního dokladu
- obsah účetního případu a jeho účastníky
- peněžní částka nebo informace o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
- okamžik vyhotovení účetního dokladu
- okamžik uskutečnění účetního případu (nemusí být, je-li shodný s předchozím)
- podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ
- podpisový záznam osoby odpovědné za zaúčtování