Tento účet se používá, když se setkáme s výdaji, které se uskuteční během aktuálního (běžného) období (za které se účtuje), ale vztahují se k období příštímu nebo dodávkám služeb, které budou přijaty / spotřebovány až v následujícím období (nebo následujících obdobích).
Tento účet zajišťuje akruální princip. Je znám účel (titul nebo také věcné vymezení), čas a částka účetního případu.
Tento účet představuje v rozvaze aktivum.
Příklady účetních operací s účtem 381
| Účetní operace | MD | D |
|---|---|---|
| Nájemné hrazené v prosinci (za leden) (účtuju na zákl. výpisu z účtu) | 381 | 221 |
| Předplatené na odbornou literaturu na další rok | 381 | 221 |
| Úhrada podpory účetního software další rok hrazené už v prosinci | 381 | 221 |
| Faktura za hosting / server housing / jiné dlouhodobé technické služby na delší období | 381 | 321 |
Další informace k nákladům příštích období
Časové rozlišování není třeba hnát do krajnosti. U malých částek je jistá benevolence. Co jsou to malé částky je na uvážení účetní jednotky zejména s ohledem na to, jak to ovlivní výsledek hospodaření. Je vhodné rozhodnutí zapracovat do směrnice a postupovat podle ní ve všech případech.
Kdy není třeba časově rozlišovat
V Českém účetním standardu č. 019 článek 6.4. se umožňuje časové rozlišení nepoužívat, jedná-lie se o:
- nevýznamné částky, jejichž ponecháním v nákladech či výnosech bez časového rozlišení není dotčen účel časového rozlišení a účetní jednotka tím prokazatelně nesleduje záměrné upravování výsledku hospodaření,
- pravidelně se opakující výdaje, popř. příjmy, za předpokladu, že se výrazněji neovlivní věcná a časová souvislost nákladů a výnosů.
Podobně zní i vyjádření správce daně v pokynu GFŘ D-22, bodu 1 k § 23 odst. 2 ZDP. Nevýznamné a pravidelně se opakující daňové výdaje, popř. příjmy, které podle platných účetních předpisů není nutno časově rozlišovat, se i pro účely stanovení základu daně z příjmů považují za daňové výdaje, popř. příjmy, u nichž byla dodržena věcná a časová souvislost.
Kdy naopak je potřeba časově rozlišovat
Pokyn GFŘ v dalším odstavci říká, že v souladu se zásadami pro vedení účetnictví nelze výše uvedený postup uplatnit v případech, které se řeší pomocí dohadných položek (např. platby za spotřebu elektrické energie, plynu, vody) nebo časovým rozlišením (např. přijaté a placené nájemné včetně finančního pronájmu s následnou koupí najaté věci, náklady na technický rozvoj, přípravu a záběh výroby).