Tento účet se používá, když se setkáme s platbou za výkon, který bude poskytnut až v příštím období (obdobích)
Tento účet zajišťuje akruální princip. Je známa přesně částka, účel a období, kterých se týkají.
Tento účet představuje v rozvaze pasivum.
Jedná se např. u pronajímatele o předem přijaté nájemné, předplatné technické podpory apod.
Příklady účetních operací s účtem 384
| Účetní operace | MD | D |
|---|---|---|
FV - výkon, který bude poskytnut až v příštím období (např. s DPH) | 311 | 384 |
| Následující účetní období | ||
| Úhrada vydané faktury (bankou) | 221 | 311 |
| Zúčtování výnosů (interním dokladem) v období, se kterým časově souvisí | 384 | 6xx |
Nevýznamné nebo opakující se položky není nutné časově rozlišovat (vyjma případů, keré se řeší dohadnými položkami - platby za spotřebu el. energie, plynu, vody).
Postup při časovém rozlišování upraví účetní jednotka vnitřní směrnicí, kterou není možno každoročně měnit v zájmu zachování kontinuity účetních informací. Při změně vnitřní směrnice je nutné postupovat podle §7 ost.4 ZoÚ.
Další informace k nákladům příštích období
Časové rozlišování není třeba hnát do krajnosti. U malých částek je jistá benevolence. Co jsou to malé částky je na uvážení účetní jednotky zejména s ohledem na to, jak to ovlivní výsledek hospodaření. Je vhodné rozhodnutí zapracovat do směrnice a postupovat podle ní ve všech případech.
Kdy není třeba časově rozlišovat
V Českém účetním standardu č. 019 článek 6.4. se umožňuje časové rozlišení nepoužívat, jedná-lie se o:
- nevýznamné částky, jejichž ponecháním v nákladech či výnosech bez časového rozlišení není dotčen účel časového rozlišení a účetní jednotka tím prokazatelně nesleduje záměrné upravování výsledku hospodaření,
- pravidelně se opakující výdaje, popř. příjmy, za předpokladu, že se výrazněji neovlivní věcná a časová souvislost nákladů a výnosů.
Podobně zní i vyjádření správce daně v pokynu GFŘ D-22, bodu 1 k § 23 odst. 2 ZDP. Nevýznamné a pravidelně se opakující daňové výdaje, popř. příjmy, které podle platných účetních předpisů není nutno časově rozlišovat, se i pro účely stanovení základu daně z příjmů považují za daňové výdaje, popř. příjmy, u nichž byla dodržena věcná a časová souvislost.
Kdy naopak je potřeba časově rozlišovat
Pokyn GFŘ v dalším odstavci říká, že v souladu se zásadami pro vedení účetnictví nelze výše uvedený postup uplatnit v případech, které se řeší pomocí dohadných položek (např. platby za spotřebu elektrické energie, plynu, vody) nebo časovým rozlišením (např. přijaté a placené nájemné včetně finančního pronájmu s následnou koupí najaté věci, náklady na technický rozvoj, přípravu a záběh výroby).