Účet 385 se používá, když se setkáme s výnosem, který patří do běžného období. Vyfakturovaný a zaplacený je ale až v období následujícím.
Tento účet zajišťuje akruální princip. Je známa přesně částka, účel a období, kterých se týkají.
Tento účet představuje v rozvaze aktivum.
Příkladem může být výnos z pronájmu nebytových prostor, který bude zaplacen, resp. vyfakturovaný až v příštím období. Tedy v roce 2021 firma vyfakturuje a dostanete zaplaceno nájemné za rok 2020. V účetním roce 2020 zaúčtujete výnosy z nájemného na účty 385/602. Vystavení faktury se zaúčtuje v roce 2021 na účty 311/385.
Příklady účetních operací s účtem 385
| ÚČETNÍ OPERACE | Částka | MD | D |
|---|---|---|---|
| Interní doklad - nájemné za rok 2020 (60 000,-) | 60 000 | 385 | 602 |
| Následující účetní období | |||
| Vydaná faktura - nájemné na rok 2020 a 2021 | 120 000 | 311 | 385 |
| Banka - úhrada nájemného | 120 000 | 221 | 311 |
| Interní doklad - rozúčtování nájemného za rok 2021 | 60 000 | 385 | 602 |
Nevýznamné nebo opakující se položky není nutné časově rozlišovat.