Na účtu 388 zachycujeme očekávané pohledávky, u kterých neznáme přesnou částku.
Jde o situace, kdy nelze z nějakého důvodu ještě vystavit doklady pro pohledávky, ale výnos z nich patří do běžného období, případně je prokazatelně protipoložkou k vyúčtovaným nákladům.
Co to může například být, co účtujeme na 388?
- úroky z účtu, které nebyly v běžném období připsány na účet, případně
- nárok na pojistnou náhradu od pojišťovny
- pronajímání licencí nebo majetkových práv s nějakým kritériem a od odběratele není součinnost
V pohodě účtujeme v agendě Interní doklady. Jakmile v příštím roce získáme potřebné doklady, vyrovnáme účet 388 tak, aby měl nulový zůstatek. Rozdíl mezi očekávanou a skutečnou částkou zaúčtujeme proti odpovídajícím výnosovým účtům.
Příklad účtování na 388
| ÚČETNÍ OPERACE | ČÁSTKA | MD | D |
|---|---|---|---|
| 31.12. Interní doklad - odhadovaný výnos z licence podle loňského roku | 60 000 | 388 | 602 |
| Následující účetní období | |||
| Vydaná faktura - skutečná výše poplatku za licenci | 64 000 | 311 | 388 |
| Banka - úhrada faktury | 64 000 | 221 | 311 |
| Interní doklad - rozdíl proti doh. položce | 4 000 | 388 | 602 |
Způsoby vyrovnání účtu 388
- dohadnou položku zrušit a pohledávku či závazek zaúčtovat běžným způsobem na základě externího dokladu nebo
- externí doklad zaúčtovat proti dohadné položce, případný rozdíl zúčtovat výsledkově.