Softwarem je programové vybavení počítače, které bylo nabyto samostatně (není součástí hardware a jeho ocenění), nebo které bylo vytvořeno vlastní činností za účelem obchodování s ním.
Software musí mít dobu použitelnosti delší než jeden rok. Cena softwaru musí být vyšší než je účetní jednotkou stanovený hodnotový limit. Podle zákona o daních z příjmů je za dlouhodobý nehmotný majetek považován majetek přesahující částku 60 tisíc Kč. Při nižší ceně je majetek veden jako drobný nehmotný majetek a účtuje se jeho pořízení do provozních nákladů, např. na účet 518.
Pokud byl software pořízen koupí, oceňujeme ho pořizovací cenou, která zahrnuje i náklady související s jeho pořízením (netýká se to nákladů na opravu a údržbu, kursových rozdílů, smluvních pokut, nákladů na přípravu pracovníků). V případě nabytí darováním software oceňujeme reprodukční pořizovací cenou, tedy cenou, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje. Pokud byl software vytvořen vlastní činností, oceňujeme ho vlastními náklady, kterými se rozumí přímé i nepřímé náklady vynaložené na výrobu nebo jinou činnost.
Software odpisujeme po dobu 36 měsíců.
Upgrade je zdokonalením produktu, vylepšením zastaralé verze, vylepšuje technické parametry a obvykle se tedy jedná o technické zhodnocení, které zvýší pořizovací cenu softwaru.
Update je provedení aktualizace a jedná se tedy o opravu. Update bude proto účtován přímo na účet 511 – Opravy a udržování.
Příklady účtování:
* odpis =
** ZC = 107.000 – (1.723x12 + 3.597x12)
° ZC = 70.000 – (1.945x28)